وظائف حكومية

الملخص الوظيفي:

تنفيذ الأنشطة الخاصة بتوثيق السياسات والإجراءات، بما يشمل جمع المعلومات اللازمة لتطوير هيكلية الإجراءات حسب التغييرات والتواصل مع الأقسام الأخرى لضمان تكامل السياسات والإجراءات في جميع جوانب العمل والتواصل مع الإدارة والموظفين لجمع الملاحظات والمقترحات بشأن السياسات والإجراءات وتحسينها، بالإضافة إلى جمع وتوثيق اتفاقيات مستوى تشغيل العمليات (OLA) ودراسة الوثائق الحالية بانتظام لضمان أنها مازالت محدثة وملائمة لاحتياجات الهيئة

المسؤوليات:

المسؤوليات والمها م التشغيلية

• تنفيذ الخطط الموضوعة لتوثيق سياسات وإجراءات العمل والنماذج وفقًاً للمنهجيات المعتمدة وأفضل الممارسات وذلك بكتابة وتوثيق جميع السياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة بطريقة مفصلة وواضحة، بحيث تكون هذه الوثائق محددة ومفهومة لجميع أفراد الهيئة، وتوثيق أي تغييرات أو تعديلات في السياسات والإجراءات وتوزيعها على الموظفين بشكل مناسب.

• جمع المعلومات اللازمة لتطوير هيكلية الإجراءات حسب التغييرات والتواصل مع الأقسام الأخرى لضمان تكامل السياسات والإجراءات في جميع جوانب العمل والتواصل مع الإدارة والموظفين لجمع الملاحظات والمقترحات بشأن السياسات والإجراءات وتحسينها.

• دراسة السياسات التشغيلية للهيئة وضمان مواءمة تلك السياسات مع بعضها البعض ومع إجراءات العمل والحفاظ على نظام الوثائق الخاص بالهيئة، بما في ذلك جمع وتخزين الوثائق بشكل منظم وآمن، ويضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة.

• توثيق اتفاقيات مستوى تشغيل العمليات) OLA( ودراسة الوثائق الحالية بانتظام لضمان أنها ما زالت محدثة وملائمة لاحتياجات الهيئة وتحديث الوثائق بناءً على التغييرات في السياسات أو القوانين أو الإجراءات لضمان فعاليتها.

• جمع المعلومات اللازمة لتحديد مؤشرات أداء إجراءات العمل للهيئة.

• إعداد التقارير الدورية عن عمليات توثيق السياسات وإجراءات العمل.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

• 3 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الإستراتيجية أو أي مجال ذو صلة.

• المعرفة بالعمليات التشغيلية في الهيئة.

• المعرفة بالتشريعات واللوائح القانونية.

المهارات:

حس المسؤولية حل المشكلات التواصل الفعال العمل مع فريق

الشهادات الاحترافية:

يفضل أن يكون حاصل على شهادة مهنية مثل SMP أوBSP أو CSPP أو CLSS

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه.