وظائف حكومية

الملخص الوظيفي:

إدارة وتنظيم العمليات والأنشطة الخاصة بإدارة الأداء المؤسسي بما يشمل تخطيط عمليات إدارة الأداء المؤسسي لضمان تنفيذ المنهجيات والأطر المعتمدة بكفاءة وفعالية، بالإضافة إلى تقديم ا لتوصيات فيما يتعلق بمراجعة مؤشرات الأداء الاستراتيجية وتحليل مدى توافقها معأهداف الاستراتيجية القطاعية وتوجيه الإجراءات لضمان تحقيق تلك الأهدا ف.

المسؤوليات:

المسؤوليات والمها م الاستراتيجية

• تطوير خطط الأعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها بما يتوافق مع الاستراتيجيات والأهداف الخاصة بالهيئة.

• وضع وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الأقسام التابعة.

• ضمان تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة، ومتابعة مدى الإنجاز المتعلق بالأهداف ومؤشرات الأداء المحددة للإدارة، والتأكد من سير العمل بما يدعم تحقيقها، بالإضافة إلىتقديم التوجيهات والتعديلات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل.

• تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة والأقسام التابعة لها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة. المسؤوليات والمها م الإدارية

• عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منّظّم وسلس.

• التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر.

• إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للإدارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة.

• التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها .

• تقييم أداء مرؤوسيه وفقاً لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحدّدة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.

• تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من عكسها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الأنشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات.

• متابعة الشؤون الإدارية المتعّلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها. المسؤوليات والمها م التشغيلية

• تخطيط عمليات إدارة الأداء المؤسسي لضمان تنفيذ المنهجيات والأطر المعتمدة بكفاءة وفعالية.

• دعم استراتيجيات تطوير الأداء المؤسسي، بما في ذلك تحسين المنهجيات والأدوات المستخدمة لقياس وتقييم الأداء. • دعم تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والتشغيلية بناءً على احتياجات الهيئة ومراجعة الأداء السابق لضمان تحديد الأبعاد المناسبة لقياس الأداء.

• تقديم التوصيات فيما يتعلق بالمؤشرات الرئيسية والتشغيلية وتحسين الأداء المؤسسي.

• تقديم التوصيات فيما يتعلق بمراجعة مؤشرات الأداء الاستراتيجية وتحليل مدى توافقها مع أهداف الاستراتيجية القطاعية وتوجيه الإجراءات لضمان تحقيق تلك الأهداف.

• تقديم الحلول فيما يتعلق بأسباب الانحراف عن الأهداف المحددة وتقديم التوصيات اللازمة لتصحيح المسار.

• تقديم التوصيات فيما يتعلق بإعداد تقارير دورية مفصلة حول أداء المؤشرات الرئيسية للهيئة والأجهزة التابعة لها، بما يشمل التحليلات والتوصيات الملائمة.

• دعم تنظيم وتنفيذ جلسات تدريبية وورش عمل لتطوير مهارات فرق العمل في مجال إدارة الأداء المؤسسي وتحليل المؤشرات.

• تقديم التوصيات فيما يتعلق بتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات لضمان استمرارية عمليات قياس وتقييم الأداء المؤسسي.

• تخطيط استراتيجيات لتحسين التواصل وتعزيز التعاون بين الإدارات المختلفة لتحقيق أهداف الأداء المؤسسي.

• دعم آليات تقديم الاستشارات للإدارات المختلفة داخل الهيئة فيما يتعلق بتطبيق أفضل الممارسات في إدارة الأداء المؤسسي.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

• 9 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الإستراتيجية أو أي مجال ذو صلة.

• معرفة عملية بتطوير استراتيجية الأداء المؤسسي

المهارات:

وضع الإستراتيجيات اتخاذ القرارات قيادة الفريق حس المسؤولية حل المشكالت التواصل الفعال العمل مع فريق

الشهادات الاحترافية:

يفضل أن يكون حاصل على شهادة مهنية مثلSMP أوBSP أ وCSPP أوCLSS

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة أعمال أو أي مجال مشابه