تاريخ الاعلان: 2 أسبوع مضت | تاريخ الانتهاء: 1 شهر
الملخص الوظيفي:
تنفيذ الأنشطة الخاصة بالمراسم والعلاقات، بما يشمل مقابلة ضيوف مدير مركز المعلومات الوطني والترحيب بهم وإعداد ملفات الأحداث وتنفيذ مهام الفعاليات، بالإضافة إلى تنفيذ مهام الدعم اللوجستي اللازم، والتواصل مع الإدارة العامة للاتصال المؤسسي .
المسؤوليات:
التواصل مع الإدارة العامة للاتصال المؤسسي لضمان فهم مفصل لنهج العلاقات العامة وآليات التواصل .
مقابلة ضيوف مدير مركز المعلومات الوطني والترحيب بهم وترتيب جميع جوانب الدعم اللوجستي، إذا لزم الأمر (مثل المواصلات والإقامة في الفنادق وحجوزات السفر والاجتماعات والاستقبال في المطارات) بالتنسيق مع الإدارة العامة للاتصال المؤسسي .
التواصل مع منظمي الحدث لفهم المتطلبات التفصيلية لمعالي مدير مركز المعلومات الوطني في المؤتمرات والمعارض والتحقق من جميع التوضيحات اللازمة (مثل موقع الحدث والترتيب التنظيمي، ومخطط الجلوس) .
توثيق المشاركات الداخلية والخارجية من تصوير وغيره لمدير مركز المعلومات الوطني بالتنسيق مع الاتصال المؤسسي .
إعداد ملفات الأحداث القادمة من حيث الغرض، وملفات تعريف الضيوف، والموقع، ومتطلبات الحضور .
متطلبات الوظيفة:
مستوى الخبرة والمعرفة:
3 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو أي مجال ذي صلة .
الخلفية التعليمية:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو العلاقات العامة أو أي مجال مشابه
