وظائف حكومية

الغرض الوظيفي

يدير عمليات مهام الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال إدارة وتنسيق أعمال  السكرتارية والأعمال المكتبية المتعلقة بالوحدة التنظيمية.

يساهم في عرض المعاملات الواردة للمكتب على المدير المباشر لأخذ التوجيه.

يضمن إعداد ومراجعة وعرض الخطابات والمذكرات والنماذج على  المدير المباشر لأخذ التوجيه.

يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

يساهم في التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية حسب ما تتطلبه الاعمال (مثل التنسيق مع وكالة الموارد البشرية والخدمات المساندة فيما يخص طلبات الوكالة).

يضمن إعداد وتجهيز التقارير والعروض المطلوبة من قبل المدير المباشر.

يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل المدير المباشر.

 توجيه المرؤوسين المباشرين فيما يتعلق بتنفيذ مسؤولياتهم وتوجيههم من خلال تقديم الملاحظات والنصائح المناسبة للمساهمة في تحقيق الأهداف العامة للوزارة.

وضع وإدارة خطط الأداء للمرؤوسين المباشرين.

الاشراف على الامتثال بالسياسات والإجراءات من قبل جميع المرؤوسين.

إدارة عملية تخطيط احتياجات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المتعلقة بالتعيين والترقية.

خلق بيئة عمل مناسبة من خلال مناقشة الممارسات الرائدة والدروس المستفادة وحث العاملين على تبني وتطبيق أعلى مستويات السلوك المهني والأخلاقي عند تنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم اليومية.

تعبئة نموذج احتياجات التدريب وتقديمها للموارد البشرية بشأن البرامج والدورات التدريبية المناسبة وفقا للاحتياج التدريبي، بالإضافة لتقييم كل من فعاليتها ونتائجها على المشاركين في البرامج التدريبية.

المهارات

التنسيق اللوجستي والإداري

الفهرسة والتكشيف

الكتابة والتقارير

إدارة الوثائق وارشفتها

إدارة الشؤون الإدارية

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.