وظائف الدمام

يقدم مساعد الموارد البشرية دعماً إدارياً لفريق الموارد البشرية، ويساهم في ضمان سير العمليات بسلاسة وتحسين تجربة الموظفين. هذه الوظيفة للمستوى المبتدئ، وهي مناسبة للخريجين الجدد أو لمن لديهم خبرة تصل إلى سنتين في مجال الموارد البشرية، والراغبين في بناء أساس قوي في التوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية.

المسؤوليات:

1- التوظيف والتعيين (Onboarding)

• نشر إعلانات الوظائف عبر المنصات الداخلية ولوحات الوظائف الخارجية.
• فرز السير الذاتية وجدولة المقابلات.
• إعداد خطابات العرض الوظيفي والتنسيق لفحوصات الخلفية.
• إجراء تعريف الموظفين الجدد والتأكد من استكمال مستندات التوظيف.

2- إدارة الموارد البشرية

• تحديث بيانات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية (HRIS) مثل البيانات الشخصية والعقود وتغييرات الحالة الوظيفية.
• معالجة مستندات الموارد البشرية مثل العقود، التعديلات، وخطابات إنهاء الخدمة.
• المساعدة في متابعة الحضور والإجازات وساعات العمل.
• الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة وضمان دقة جميع وثائق الموظفين.

3- خدمات الموظفين

• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والمزايا والرواتب.
• دعم تنسيق الدورات التدريبية والورش والفعاليات الخاصة بالموظفين.
• المساعدة في إعداد الاتصالات الداخلية مثل الإعلانات والنشرات الإخبارية.

4- الامتثال والتقارير

• التأكد من توافق ملفات الموارد البشرية مع قوانين العمل المحلية وسياسات الشركة.
• إعداد تقارير موارد بشرية أساسية (عدد الموظفين، معدل الدوران، مؤشرات التوظيف).
• تطبيق إجراءات حفظ الملفات والسجلات لدعم الجاهزية للتدقيق والامتثال.

5- الدعم العام

• تقديم دعم إداري لمشاريع ومبادرات الموارد البشرية.
• إدارة جداول الموارد البشرية وقاعات الاجتماعات وترتيبات السفر.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها مدير الموارد البشرية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 0 إلى 2 سنة في الموارد البشرية أو الأعمال الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، ومعرفة بأنظمة HRIS أو ATS تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية عالية وسرية تامة.
• دقة عالية والقدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• فهم أساسي لأنظمة العمل المحلية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.

الملخص:

• الخبرة المطلوبة: سنة إلى سنتين على الأقل
• التخصص: الموارد البشرية / إدارة شؤون الموظفين، إدارة الأعمال
• المستوى الوظيفي: مبتدئ