وظائف حكومية

الغرض الوظيفي

يشارك في أنشطة المراجعة الفنية لمخرجات أعمال التمثيل والتأكد من جودتها قبل عرضها على الوزير ومتابعة توجيهات الوزير فيما يتعلق بها.

يشارك في تنفيذ أنشطة المراجعة الفنية لأنشطة أعمال تمثيل الوزارة وتقديم التوصيات والمرئيات بشأنها قبل الرفع بها للوزير.

يطبق آلية مراجعة مخرجات أعمال التمثيل التي يقدمها الممثلين والتأكد من الموائمة مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في مجال العمل.

ينجز مهام التواصل مع ممثلي الوزارة والتأكد من عكس الملاحظات على مخرجات أعمال التمثيل.

يعد أنشطة الدعم لأعمال الموائمة بين مختلف الوحدات التنظيمية في مواضيع التعاون والتي تخدم مصلحة الوزارة في شؤون التمثيل وتعزز من كفاءته.

يطبق آلية مراجعة مخرجات أعمال التمثيل وأخذ المهام الموكلة للوزارة في كل محضر ومن ثم تصنيف المهام.

يشارك في إعداد وتحضير تقارير ومخرجات أعمال التمثيل (قبل الرفع بها للوزير) والرفع بها للوزير.

يشارك في متابعة تنفيذ المهام والأنشطة التي تم الاتفاق عليها كجزء من مخرجات أعمال التمثيل مع مختلف أصحابالمصلحة في الوزارة.

يعد أنشطة تقديم المرئيات والرفع بشأن تقدم وسير العمل لإنجاز الأنشطة والمهام مع مختلف أصحاب المصلحة في الوزارة.

يشارك في أنشطة الرقابة على اعمال الممثلين (قبل الرفع بها للوزير) والرفع للوزير في حال الضرورة لاتخاذ الإجراء اللازم.

يعد مهام التصعيد للوزير بشأن حالات عدم الامتثال لضوابط الاتصال وتمثيل الوزارة.

يحدث أنشطة التأكد من توفير المستندات النظامية التي تنظم أعمال تمثيل كل من يشارك في أنشطة تمثيل الوزارة.

يطبق آلية إدارة نظام معلومات شؤون تمثيل الوزارة.

ينجز أنشطة متابعة رفع تقاريرشؤون التمثيل من ممثلي الوزارة.

يطبق آلية التأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات الخاصة وضمان اقصى قدر من السرية.

يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

إدارة شؤون المجالس واللجان

التخطيط والموائمة والتنسيق

البرتوكول والاتيكيت

الكتابة والتقارير

إدارة العلاقات الحكومية

إدارة المخاطر

الامتثال

إدارة الجودة

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.