الملخص الوظيفي:
إدارة الأنشطة الخاصة بالإدارة ويشمل ضمان توثيق البنية الحّية للمعدات والبنية التحتية ( الخوادم، الشبكات، التخزين، والخدمات السحابية) وربطها بالتطبيقات وأصول البيانات، وبالإضافة إلى بناء معايير قياسية مع الإدارات المعنية لأفضل الممارسات في تصميم تشغيل ودعم التطبيقات والحلول، وتوفير آلية عمل لتحقيق الامتثال للمعايير القياسية لتشغيل ودعم التطبيقات والحلول، وإدارة تراخيص البرمجيات والبنية التحتية، مع توفير شفافية للتكلفة ودورات التجديد.
المسؤوليات:
تطوير الأهداف والخطط والبرامج الاستراتيجية وتحديد الأولويات الخاصة بالهيئة بالتعاون مع فريق القيادة بالهيئة، وترجمتها إلى خطط طويلة وقصيرة المدى للإدارة العامة، بما يضمن تحقيق أهداف وتطلعات الهيئة.
وضع وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة العامة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الإدارات والتابعة.
قيادة أنشطة الإدارة العامة وتوجيهها نحو تحقيق الخطط والأهداف المحددة وتقييم مدى تحقيق مؤشرات الأداء الموضوعة، بالإضافة إلى اتخاذ أي إجراءات وقائية/ تصحيحية إن اقتضت الحاجة.
تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة العامة ومتابعة الصرف والنفقات، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة.
التكليف بإصدار التعليمات والتعميمات والقرارات الإدارية والتنفيذية والتنظيمية اللازمة وتطوير الإجراءات والسياسيات التنظيمية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، وضمان تنفيذها .
عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظم م وسلس.
التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة العامة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر .
التحقق من استيفاء المتطّلبات الخاّصة بالقوى العاملة بالتنسيق مع الجهات المعنية، والتأكد من توفرها كما هو محدد في خطة القوى العاملة المعتمدة.
تقييم أداء مرؤوسيه وفًقا لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحّددة، مع رفع التوصيات اللازمة بناء على نتائج التقييم.
ضمان تغطية الاحتياجات التدريبية الخاّصة بموظفي الإدارة العامة بشكل عام وبالموظفين التابعين إداريًا بشكل خاص بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات .
متابعة الشؤون الإدارية المتعلقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها .
ضمان توثيق البنية الحّية للمعدات والبنية التحتية (الخوادم، الشبكات، التخزين، والخدمات السحابية) وربطها بالتطبيقات وأصول البيانات.
بناء معايير قياسية مع الإدارات المعنية لأفضل الممارسات في تصميم تشغيل ودعم التطبيقات والحلول
توفير آلية عمل لتحقيق الامتثال للمعايير القياسية لتشغيل ودعم التطبيقات والحلول.
إدارة تراخيص البرمجيات والبنية التحتية، مع توفير شفافية للتكلفة ودورات التجديد.
متطلبات الوظيفة:
مستوى الخبرة والمعرفة:
9 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال الذكاء الاصطناعي أو هندسة البرمجيات أو تقنية المعلومات أو أي مجال ذي صلة.
الخلفية التعليمية:
درجة البكالوريوس في الحاسب الآلي أو الهندسة أو تقنية المعلومات أو أي تخصص مشابه.