وظائف حكومية

الملخص الوظيفي:

الاشراف على تنفيذ العمليات والانشطة الخاصة بالقسم، ويشمل تطوير إطار حوكمة يوحد التقارير والدراسات الصادرة خارج سدايا، ويحدد الادوار والمسؤوليات لتعزيز الاتساق والحد من التباين، مع إعداد واعتماد دليل جودة يشمل معايير الدقة والموضوعية والتكامل المعلوماتي، واعتماد هوية موحدة تشمل القوالب والعناصر البصرية وبنية التقارير، وتدريب الموظفين على معايير الجودة و الادوات التحليلية لرفع الاحترافية، بالاضافة إلى تنفيذ مراجعات دورية لقياس مستوى الاتزام وتطوير الاجراءات، والمساهمة في رفع نضج الوحدات التنظيمه

المسؤوليات:

المسؤوليات والمهام الادارية:

• عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الاولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس.

• التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الادارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر.

• إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للادارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة.

• التأكد من الالتزام بالسياسات والاجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية و الالتزام بها. ً

• تقييم أداء مرؤوسيه وفقًا لمعايير تقييم الاداء المعتمدة والسياسات والاجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الاوقات المحّددة، مع رفع التوصيات اللازمة بناء على نتائج التقييم.

• تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من عكسها على خطط التدريب، بالاضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الانشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات.

• متابعة الشؤون الادارية المتعلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الاجازات والمغادرات، وغيرها.

المسؤوليات والمهام التشغيلية

• تطوير إطار حوكمة يوّحد التقارير والدراسات الصادرة خارج سدايا، ويحدد الادوار والمسؤوليات في إعدادها وضمان جودتها، بما يعزز الاتساق ويحد من التباين في المخرجات.

• إعداد واعتماد دليل جودة يشمل معايير الدقة والموثوقية، والموضوعية، والترابط والمنطقية، والتكامل المعلوماتي، والقابلية للفهم بما يتناسب مع الجمهور المستهدف.

• اعتماد هوية موحدة للتقارير والدراسات تشمل القوالب، والعناصر البصرية، ونوع وحجم الخط، وبنية التقرير (الملخص التنفيذي، التحليلات، التوصيات، الملاحق) وأساليب الكتابة المعتمدة.

• تدريب الموظفين على معايير الجودة المعتمدة، واستخدام القوالب و الادوات التحليلية والتصميم البياني، وتوفير الادوات الداعمة لرفع احترافية التقارير.

ً • تنفيذ مراجعات دورية على التقارير والقوالب، وقياس مستوى الالتزام بالمعايير وأدلة الجودة، وتطوير الاجراءات بناء على الملاحظات ونتائج التقييم.

• المساهمة في رفع نضج الوحدات التنظيمية في إعداد الدراسات والتقارير وفق الاطار المعتمد، من خالل التنسيق مع قسم الفعاليات لتنفيذ الانشطة التدريبية والتوعوية من الناحية التشغيلية

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

8 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الذكاء الاصطناعي أو أي مجال ذو صلة.

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو أي مجال مشابه